Durante mucho tiempo, en el mundo de los eventos la fórmula parecía simple: más gente = más éxito.
Pero algo ha cambiado. En la era del “menos es más”, los eventos íntimos están viviendo su momento dorado. Los datos más recientes del sector muestran una tendencia clara y sostenida: los eventos pequeños y personalizados están conquistando el calendario.
Y no hablamos solo de cumpleaños o cenas privadas, sino de bodas, presentaciones de marca, workshops y team buildings que han reducido su tamaño para ganar en conexión, exclusividad y autenticidad.
Tras analizar 85.409 solicitudes, la película es clara: España quiere celebrar en pequeño, y lo hace con mucha intención.
Este artículo está escrito por Venuu.com, la plataforma n.º 1 para encontrar espacios increíbles para eventos en España y toda Europa.
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Menos asistentes, más experiencia
Según los datos analizados en más de 80.000 solicitudes para eventos entre 2021 y 2025, el tamaño medio de los eventos ha caído un 18 % respecto a antes de la pandemia.
Mientras que en 2019 la media se situaba en unos 120 asistentes por evento, hoy ronda los 85.
El motivo es claro: las marcas, empresas y anfitriones buscan impacto emocional, no solo asistencia masiva.
En 2025, 4 de cada 10 reservas en el calendario corresponden a eventos de menos de 100 personas, y las búsquedas relacionadas con “espacios pequeños para eventos” han crecido un 52 % en Madrid, un 49 % en Barcelona y un 46 % en Sevilla.
En eventos corporativos, el 62 % de las empresas afirma que prefiere reuniones de menos de 50 personas para fomentar el networking real.
Y en bodas, el concepto de micro wedding ya representa 1 de cada 5 celebraciones en España.
“El lujo ya no está en invitar a todos, sino en crear algo inolvidable para unos pocos.” — Planner entrevistado en el informe “Event Trends 2025”
El tamaño sí importa (pero a la baja)
- Capacidad media de los espacios en las reservas: 75 personas.
- Mediana: 50 (o sea, la mitad de los eventos están por debajo de 50).
- Eventos <100 personas: 76,85 % del total.
- Eventos <50 personas: 47,20 %.
- Eventos <30 personas: 17,58 %.
Traducción al idioma planner: lo “normal” hoy es íntimo. Y lo íntimo funciona porque se habla, se brinda y nadie necesita micrófono para el brindis.
Dónde se celebra más y dónde se celebra más en pequeño
Top ciudades por volumen:
- Madrid: 36,02 %
- Barcelona: 22,57 %
- Valencia: 6,12 %
- Zaragoza: 5,51 %
- …y después llegan Sevilla, Málaga, etc.
Y lo mejor: el formato pequeño es mayoría en todas. Por ejemplo,
- Madrid → 76,45 %
- Barcelona → 77,64 %
- Valencia → 75,70 %
- Sevilla → 78,51 %
- Málaga → 76,61 %
Conclusión: se celebra mucho… y se celebra en pequeño.
Los espacios más buscados: terrazas, villas y rooftops
El cambio en el tamaño también ha transformado el tipo de espacio que se reserva.
Mientras los grandes salones pierden terreno, las fincas pequeñas, terrazas privadas y locales boutique están viviendo su mejor momento.
- El 76,85 % de los eventos realizados, son espacios de capacidad reducida (menos de 100 personas).
- Y el 25 % de los eventos ya se realizan al aire libre (en jardines, patios o terrazas), una tendencia que no para de subir desde 2023.
Y hay un motivo detrás: el público busca proximidad, ambiente y exclusividad.
Los espacios pequeños permiten cuidar los detalles: iluminación, música, decoración y atención personalizada.
Restaurantes y rincones con alma
Los restaurantes íntimos están ganando protagonismo como espacios de evento.
De hecho, el 15.9 % de los eventos privados se celebran en restaurantes que cierran para grupos pequeños o habilitan salas privadas con menús especiales. En otras palabra: 1 de cada 6 eventos se celebra en un restaurante.
Algunos incluso ofrecen experiencias personalizadas:
- Cenas en cocinas abiertas con el chef.
- Maridajes secretos.
- Degustaciones temáticas.
- O directamente, una comida en un jardín escondido en el centro de Madrid.
La clave está en lo que no se puede replicar: ambiente, atención y sorpresa.
Porque nadie recuerda cuántos había, pero sí si hubo risotto de trufa.
En el mundo corporativo también se encoge el aforo
En el segmento de empresa, los números también cambian:
- El 75,7 % de las compañías prefiere ahora eventos de menos de 100 personas, centrados en conexión y creatividad.
- El 49,3% prefiere eventos con menos de 50 personas.
Es decir, 3 de cada 4 eventos corporativos son pequeños o medianos, lo que confirma que las empresas buscan encuentros cercanos, manejables y con foco en la interacción real.
El auge del “evento conversacional”
Otra curiosidad de los eventos íntimos es el surgimiento del llamado “evento conversacional”, un formato pensado para crear conexiones humanas reales.
Según datos de Eventbrite y Hubilo,
- el 72 % de los asistentes a eventos pequeños declara haber hecho al menos una conexión profesional significativa, frente al 39 % en eventos grandes.
- además, el tiempo medio de interacción entre invitados se multiplica por tres cuando el aforo es inferior a 50 personas.
Esto los convierte en herramientas poderosas para marcas que buscan engagement real: desde catas privadas hasta cenas de networking o experiencias de producto personalizadas.
La experiencia manda (y se nota en los datos)
En este nuevo escenario, los eventos pequeños no son más baratos: son más estratégicos.
De hecho, el presupuesto medio por asistente ha crecido un 27 % en los últimos dos años.
Por ejemplo:
- Una cena privada de empresa para 40 personas puede costar lo mismo que un cóctel para 150, pero con una experiencia más cuidada.
El motivo: el foco se ha desplazado del cuánto al cómo.
Las marcas y organizadores buscan impacto emocional, storytelling, sensaciones.
En otras palabras: menos gente, más huella.
Curiosidades del fenómeno “microevento”
- En España, el domingo y el jueves son los días favoritos para eventos pequeños (menos saturación y mejores precios).
- Los eventos íntimos en terrazas urbanas se concentran en mayo, junio y septiembre.
- El ticket medio de un evento íntimo ronda los 1.050 €, un 15 % más que la media general.
- El 68 % de los asistentes afirma que prefiere un evento reducido si eso significa una experiencia más personalizada.
- En zonas rurales o de costa, los eventos íntimos generan un 40 % más de reseñas positivas que los masivos.
La magia de lo pequeño
Los eventos íntimos están redefiniendo lo que significa “impacto” en la industria.
Son más personales, más sostenibles, más memorables.
Permiten conectar con los sentidos, las emociones y las personas, algo que los grandes eventos a menudo diluyen entre multitudes.
En un mundo saturado de estímulos, el lujo es el silencio entre dos conversaciones, la copa compartida en un rooftop o el brindis al atardecer en un grupo de veinte personas.
Los espacios pequeños no solo están en auge:
son el nuevo estándar del éxito en la era de la experiencia.
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