Si algo aprendí revisando más de 85.000 eventos es que las empresas españolas no necesitan excusas para reunirse… solo una buena terraza, un catering decente y una factura con IVA deducible.
Pero más allá de las risas, los eventos corporativos son un termómetro perfecto del mercado: marcan cuándo hay presupuesto, motivación y ganas de socializar sin agenda de Teams.
Así que abrí los excels y los datos no dejaron lugar a dudas: los eventos de empresa están más vivos que nunca… pero con una nueva filosofía.
Las empresas no solo reservan para reunirse… reservan para sobrevivir al año.
Venuu es la plataforma líder en España para encontrar los mejores espacios para eventos y celebraciones. Ya sea una boda de ensueño, una fiesta inolvidable o una conferencia de alto nivel, te ayudamos a descubrir el lugar perfecto con total facilidad. Explora cientos de espacios únicos y haz que tu evento sea realmente especial. ¡Encuentra, reserva y celebra sin complicaciones!
¿Cuándo se disparan las reservas?
Según los datos analizados en Venuu, los eventos de empresa, que incluyen reuniones, conferencias, fiestas corporativas, team buildings y cenas de Navidad, representan más del 12 % del total de reservas.
Pero no se reparten al azar a lo largo del año. Tienen sus picos muy claros:
- Mayo y junio → temporada alta corporativa. Las empresas cierran trimestre, hacen balance y justifican presupuestos con una sonrisa y un vino blanco.
- Septiembre y octubre → la “vuelta al cole” del sector eventos. Se reactivan las marcas, vuelven las presentaciones y resurgen los team buildings.
- Diciembre → el mes estrella, donde las reservas explotan. Las cenas de empresa y las fiestas de Navidad representan el 2,6 % del total corporativo, y llenan cualquier sala con música, confeti y frases como “este año no bebemos tanto, ¿vale?”.
En resumen:
Las empresas reservan cuando hace buen tiempo o cuando el año se acaba. Todo lo demás son excusas para tener más PowerPoints.
¿Qué tipo de eventos hacen las empresas?
De los 10.298 eventos corporativos analizados:
👉 En total, más del 60 % de las reservas corporativas son reuniones o conferencias, y casi la mitad de ellas se organizan para menos de 50 personas.
Nada de macroconvenciones: el formato pequeño gana por goleada.
👥 El tamaño ideal: pequeño, pero productivo
Los datos hablan solos:
- Capacidad media: 73 personas
- Eventos corporativos con menos de 100 asistentes: 75,7 %
- Eventos con menos de 50 asistentes: 49,3 %
En otras palabras: 3 de cada 4 eventos de empresa son pequeños o medianos.
Y no es casualidad: las compañías buscan espacios donde se pueda hablar sin micrófono y brindar sin perder el hilo del discurso.
El nuevo networking no se hace en auditorios, se hace en mesas largas con buen catering.
Cuánto se gasta una empresa de media en el alquiler del espacio
- Precio medio del espacio para eventos corporativos: 1.506,10 €
Obviamente que los espacios para eventos más grandes de hasta 200+ personas, el precio puede triplicar el coste medio, y llegar hasta 3.000€.
Dónde se celebran (y qué espacios ganan)
En los datos de Venuu, el 76 % de los eventos corporativos se concentra en cinco grandes ciudades:
- Madrid (36 %)
- Barcelona (23 %)
- Valencia, Zaragoza, Sevilla completan el top 5.
Y los espacios favoritos para empresas son:
- 🏢 Espacios para eventos (54,6 %)
- 💼 Salas de reuniones (27,3 %)
- 🍸 Bares y salas privadas (27,3 %)
- 🌿 Jardines, terrazas y espacios al aire libre (25 %)
- 🍽️ Restaurantes (15,9 %)
Ojo con este dato: el 72,6 % de los eventos en restaurantes son de menos de 100 personas.
Porque el networking con menú degustación funciona mejor que cualquier keynote.
¿Por qué se disparan las reservas?
1. El pre-verano (mayo-junio)
Los correos vuelan, los jefes dicen “hagamos algo antes del verano” y los espacios con piscina se convierten en el nuevo Bitcoin.
Cierres de semestre, reportes interminables y una sola idea en la cabeza: “merecemos una fiesta”.
Las terrazas se agotan más rápido que los flotadores en julio.
2. La rentrée (septiembre-octubre)
Vuelves de vacaciones con la piel bronceada y el calendario en llamas.
Las empresas despiertan de su siesta estival y de repente TODO son team buildings, kick-offs y “eventos estratégicos”.
Los espacios se llenan tan rápido que hasta los coworkers empiezan a montar fiestas de reencuentro.
3. El cierre (noviembre-diciembre)
Cenas de Navidad, fiestas de empresa, brindis, villancicos y más “¿dónde lo hacemos este año?” que nunca.
Los organizadores entran en modo pánico, los caterings dejan de dormir y los locales se reservan con meses de antelación.
El caos es tal que hay quien reserva en enero por si acaso.
El nuevo ADN del evento corporativo
Los eventos de empresa ya no huelen a café recalentado ni a presentaciones eternas.
Han evolucionado. Y sí, los datos lo confirman.
Ahora todo va de sentir, no solo de asistir:
- Menos formalidad, más experiencias que hacen que la gente realmente quiera ir.
- Menos multitudes, más conexión entre quienes no se habían saludado desde el onboarding.
- Menos discursos y más brindis, que siempre explican mejor la estrategia. 🍷
Hoy, un evento corporativo no es una reunión con canapé: es una historia que el equipo vive (y comenta en el grupo de WhatsApp al día siguiente).
Las empresas lo han entendido: la cultura no se construye en la sala de juntas,
se construye en risas, brindis y anécdotas.
Los eventos de empresa son el nuevo barómetro del optimismo
Cuando las empresas vuelven a reservar, el mercado respira tranquilo… y el catering también.
Porque si hay cóctel, hay confianza. Y si hay team building, hay presupuesto.
Las reservas se disparan justo cuando las compañías tienen ilusión, cierran buenos trimestres… o simplemente necesitan un motivo para brindar sin remordimientos.
El evento corporativo ya no es “ese gasto que revisa contabilidad”, sino el nuevo gimnasio de la cultura de equipo.
Allí se entrena la motivación, la estrategia y la capacidad de aguantar a tu jefe en modo karaoke.
El futuro del sector no está en los grandes congresos con PowerPoint infinito, sino en esas reuniones de 30, 50 o 80 personas que mezclan planes, risas y un brindis con propósito (o sin él, depende de la barra libre).
Porque los grandes acuerdos ya no se firman en auditorios con luces frías…
se cierran con copa en mano, playlist de fondo y alguien diciendo “esto deberíamos hacerlo más a menudo”.
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